学院教职工及全体同学：
　　为加强我校信息化建设，经2013年10月28日校长办公会讨论决定，山西大学校园一卡通系统于2013年10月30日正式上线运行。现就有关事项通知如下。
　　一、校园一卡通系统的管理
　　学校成立山西大学校园一卡通系统卡务管理中心（简称 卡务中心）、山西大学校园一卡通系统财务结算中心（简称结算中心）。
　　卡务中心隶属于现代教育技术中心，地点设在建行的营业部（旧图书馆北侧）的西侧。卡务中心主要职能：个人办卡、补卡、挂失、损坏换卡、校园卡密码修改等日常的卡片管理事务。
　　结算中心隶属于计划财务处，主要负责持卡人、商户、银行等各方之间的资金清算管理。食堂商户日常的流水对账、汇总统计由后勤管理处饮食服务中心负责。超市商户的日常的流水对账、汇总统计由资产经营有限公司负责。
　　校园一卡通软硬件系统运行维户主要由现代教育技术中心承担，后勤管理处委派专人协助。
　　二、关于原食堂旧餐卡系统的退出
　　食堂原使用的新中新系统，在新旧系统过渡期（2013年10月30日---2014年2月28日）仍然可以使用，2014年3月1日起旧系统全部停用，由后勤管理处饮食服务中心负责旧系统用户的清算与退卡，2014年4月底前拆除旧系统的消费POS机。
　　三、关于第三方在本校投资项目的对接
　　由第三方投资的澡堂、自助饮水机、自助洗衣机，须原投资方自筹资金依山西大学一卡通系统接口标准对接改造，所有改造工程须在2014年4月30日前完成。2014年5月1日起，所有宿舍楼自助饮水机、自助洗衣机不得再收取现金自行卖卡，澡堂对学生不得自行卖卡，全部采用新的山西大学校园一卡通系统来消费、结算。
　　四、加强校园一卡通系统设备的保护
　　山西大学校园一卡通系统系数字校园最重要的系统之一，每个师生都有责任和义务保护。未经允许，各单位和个人不得擅自拆除消费POS机、门禁系统、考勤机、通道机、通讯线缆等设备，不得擅自插拔网络交换机、POS机控制器、门禁控制器等设备上的线缆。擅自处理造成系统故障的，将根据情节严重程度，给予处分。造成持卡人经济损失的将依法追究赔偿责任。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　校长办公室
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2013年10月30日