（试行稿）
为规范我院本科专业外聘专家讲座工作，确保按时支付专家讲座费用和核定相关教师教学工作量，对有关事宜做如下规定：
一、外聘专家：一般应为具有高级职称的人员和相关专业的实务专家；原则上应从外单位聘请，特殊情况下也可以从本校聘请。
二、外聘专家费用：包括讲座费，住宿费、餐费等，按教务处相关规定执行。
从外单位聘请的专家，按学校相关规定的额度和支付方式，支付专家讲座费用；从本校聘请的专家，学校允许支付讲座费用的，予以支付；学校不允许支付讲座费用，按学校相关规定计算工作量。
三、专家聘任及讲座原则上由各本科专业研究室组织；由学院统一安排的、涉及多个专业的专家聘任及讲座由学院负责。
四、本科专业外聘专家讲座，原则上应在每学年的小学期（第一学期）进行。
五、各专业外聘专家讲座应按照如下程序进行：
1、小学期初，各研究室主任编报本专业外聘专家计划表，报学院教学秘书处；
2、研究室主任或副主任接待专家讲座时，如实填写《山西大学经济与管理学院外聘专家讲座情况表》内容；
3、讲座结束后，将《山西大学经济与管理学院外聘专家讲座情况表》报学院教学秘书处，学院教学秘书汇总后，到教务处办理相关事宜；
4、专家讲座费用核算事宜由学院教学秘书办理。
专家讲座费用由教务处专项经费统一支付的，由学院教学秘书持相关手续前往教务处进行审核并办理。专家讲座费用由学院经费统一支付的，教学秘书应将相关费用明细报院领导审核。
教学秘书将审核后的专家讲座费用明细表等相关手续，交学院会计人员；学院会计人员前往学校财务部门办理报销手续，并在1-2周内，联系财务部门的出纳人员，核实费用的支付情况，并反馈教学秘书；
6、学院教学秘书应及时了解费用支付情况，并及时告知相关专家联系人关于讲座费用支付情况。
山西大学经济与管理学院
