为了引导同学们深入理解有效表达的基本逻辑,掌握在人生关键场景中设计有效表达的技巧,以及通过高质量的学习输入来实现有效的沟通方式,帮助同学们在关键时刻达成制胜目标。2024年4月15日,由山西大学经济与管理学院教师第一党支部与本科生第一党支部、信息管理与信息系统教研室在思创楼136教室和知行党员之家297号讨论室承办了以“有效表达—关键场合的制胜利剑”为主题的系列活动之“知行通智计划——乐知智行,一起‘行’吧”。此次讲座邀请了经管学院副院长、教授、博士生导师石艳霞老师和本科毕业于山西大学信管专业、研究生保送至北京协和医学院、目前就职于山西省工业和信息化厅的冯凤翔学姐作为分享嘉宾。
讲座共三项议程,由张振芳老师主持。
首先,考研/就业压力背景下,针对大三学生对提升表达力有需求的同学,石艳霞教授从以下三个部分与同学们进行了讨论和分享。
1.何为有效表达,直奔主题
在分享前,石教授通过几名同学的现场表达,让大家真切感受到有效表达的魅力和方式。从而切入主题:有效表达不仅仅是让对方理解你的意思,而是通过表达达到预期的目标,例如在职场或学术环境中,确保表达能够影响决策者,使得他们认识到你的价值并做出有利于你的决定。通过个人状态:表达者需要展现自信和自主的个人状态。这种状态不仅能提升表达者的说服力,也能增强表达的影响力,使得听众更愿意接受和信任表达者的观点。内容的价值:表达的内容需要具有实际价值和相关性,使得听众或决策者认为你的表达对他们是有益的。这种价值体现可以是解决问题的方案、提供新的见解或其他有助于听众的信息。共情的输出:有效的表达还需要考虑听众的视角和需求,通过共情来设计和调整你的表达内容。这意味着你需要从听众(如导师)的角度出发,考虑他们的需求和期望,然后据此来构建和调整你的表达方式和内容。
2.何为有效表达,直击需求
明白了什么是有效表达后,石教授分享了有效表达的底层逻辑与同学们即将面临的关键场景,提出有效表达的重要性。角色认知:在有效表达的过程中,必须清晰地认识到自己是表达的提供者(乙方),而听众或接受者是需求方(甲方),成功的表达是基于对甲方需求的准确理解和满足。需求匹配:有效的沟通要求乙方不仅要明白甲方的需求,还要考虑到场合、内容、方法、程度、时机、对象和目的等多个维度。竞争意识:在实际环境中,可能存在多方竞争,这就要求乙方在表达时不仅要满足基本需求,还要具有一定的竞争优势。
3.何为有效表达,直抒己见
石教授提出的有效表达的两步策略包括基础内容设计和优化方法。在基础内容设计阶段,个人需要将自己的知识、技能和才干与目标专业、学校或岗位的需求进行匹配。这里的知识主要指通用或专业技能,技能包括表达力等实用工具,而才干则指个人品质。此步骤旨在确保个人能力与目标需求相符,提升表达的针对性和效果。优化方法则概括为“广泛积累、刻意练习、关联思考、深度思考”。广泛积累强调在日常中积累有价值的信息,为表达提供素材。刻意练习并通过持续实践提高表达技能。关联思考帮助个人将遇到的问题与已知信息快速联结,提升灵活性。深度思考则要求超越表面信息,进行深入分析和批判性思考,打破传统思维模式,培养创造性思维。这些方法共同作用,以提高个人在关键场景下的表达能力。
其次,冯凤翔学姐就大三学生面临保研、考研、出国留学和就业的发展路径选择和注意事项进行了经验分享:保研学生需了解院校政策,积累相应的荣誉和成绩,并通过夏令营等途径与目标院校建立联系。考研学生应确定考取专业,提前准备考试。意向留学生需要提前准备语言成绩,并明确留学目的,如提升学历或职业发展。选择就业者则应考虑是否通过定向选调等方式寻求更好的发展机会。每个选择都要基于个人的长远职业规划和现实情况,合理安排和准备,以实现个人职业目标和发展。
最后,张振芳老师强调,在面对重要职业选择如保研、考研、留学或就业时,必须通过深度自省理解自身动机和价值观,确保选择符合个人发展愿景。明确动机可以帮助学生更坚定地追求目标,并在相关领域系统提升专业技能。此外,无论选择何种职业道路,有效的表达力是成功的关键,它包括言语的流利和思想的清晰逻辑。通过阅读、写作和演讲等方式,可以增强表达的准确性和影响力。确定职业方向后,持续深化专业知识和技能,并关注细节,以在竞争中脱颖而出,实现自身价值最大化。
至此,讲座圆满结束,在场的学生们纷纷表示受益颇丰,同时也希望同学们带着这次宝贵的经验分享和指导,在自己的学术或未来的职业道路上取得优异成绩!