1、档案邮寄地址

邮寄地址：山西省太原市小店区南中环东街63号山西大学东山校区经济与管理学院

邮政编码：030031

收件人：吴瑞茹  17835096021（本电话仅为接收快递短信使用，咨询问题请到微信群）。

注：档案要求封装完好，须装袋、封口、贴密封条并加盖密封章。学院在开学后统一整理收到的档案，因此无需来电确认是否收到档案。如需确认，请与原学院或邮寄单位联系，通过快递单号确认。

2、新生党组织关系转接

（1）从省内来校的新生党员：通过“全国党员信息管理系统”网上转入，具体去向为“中共山西大学经济与管理学院委员会”（党组织代码：014000001281）。

（2）从省外来校的新生党员：主要通过“全国党员信息管理系统”发起转出，具体去向为“中共山西大学经济与管理学院委员会”。如果系统无法转出或者转接不成功，需要为学生开具纸质组织关系介绍信（须由具有审批预备党员权限的基层党委出具），纸质组织关系介绍信应于开学报到时及时交至学院党委。

介绍信抬头：

中共山西省委教育工委组织部

具体转入去向：

山西大学经济与管理学院

3、团员组织关系接收

（1）线上转接：待新生开学报到后，结合学院专业设置、分班等实际情况创建新生团支部，由团员本人或原单位团组织在智慧团建系统发起转接。

（2）线下转接：核查新生团员组织关系介绍信和团员证组织关系转出信息。介绍信抬头（共青团山西大学经济与管理学院委员会）、落款团组织信息要准确，同时加盖落款团组织公章。对于报到时介绍信超过有效期、团费缴纳截止年月距离9月前后超过6个月的，需联系升学前所在单位团组织修改或重开。

新生团员资格审核通过后可确认团员身份的，将团员材料及时存入本人档案，在智慧团建系统接收并分配到相应团支部。