各研究生培养单位：
根据山西省教育厅通知，我校2019届拟毕业研究生的电子注册数据将于4月初上报教育厅。本次上报数据以我校“研究生教务管理系统”中相关数据为基准，为了进一步做好此项工作，确保研究生的学历电子注册信息准确无误(同时也是就业派遣的重要依据)，现将有关事宜通知如下：
1.各研究生辅导员下载本单位《山西大学2019届预计毕业研究生电子信息核对表》（附件一）并下发至每位拟毕业研究生进行核对填写。
2.各单位研究生辅导员和教学秘书要严格把关，要及时通知到核对表上的每一名学生,认真核查所属每个专业的拟毕业学生人数（包括超过基本学习年限还未毕业的所有硕士生、博士生），如有遗漏的拟毕业的学生，请在表末填写相关信息；不毕业的研究生在“是否毕业”一栏填“否”。申请提前毕业的博、硕士研究生请本人于3月8日到研究生院培养办公室登记信息并办理手续,逾期不予办理。
3.研究生必须认真填写并核对本人信息，生源所在地和籍贯不全的一定要补全,研究生辅导员汇总后打印核对表，研究生本人须在“研究生签字”处签名确认（若本人未签名或他人代签，信息有误导致的一切后果由研究生自己承担），分管领导及研究生辅导员在名单上签名并加盖单位公章,尤其是“生源所在地”一栏,具体要求请参照第4条, 生源所在地是学校就业部门派遣的重要信息,数据一旦上报研究生院将无法修改。
4.核对信息注意事项：
① 姓名不能用同音字代替。
② “生源所在地”：入学前未经就业派遣考取研究生的，以高考录取时户口所在地为准；入学前经派遣参加工作后又考取研究生的，则以工作时户口所在地为准。研究生生源所在地为“县级区”的要求省、市、区三级信息（如山西省太原市迎泽区；山西省朔州市平鲁区）；“县”及“县级市”的要求省、县（市）两级信息（如山西省古交市；山西省清徐县）。该栏信息必须全称，不得简写、略写。录入标准从“生源所在地、籍贯地库”（附件二）中查找填写。“籍贯”一栏信息也应具体到县区一级。
③ 政治面貌：根据实际情况如实修改、补充。
④ 录取方式：委培、定向研究生不参加就业派遣。
5.各单位请务于3月20日前交回《山西大学2019届预计毕业研究生电子信息核对表》并将电子版发送至pyb@sxu.edu.cn。
研究生院培养办
2019年3月4日
