为保证我校2019届研究生顺利毕业，现将近期有关工作(学生证注销，延长学习年限和超期结束学业办理,学历证书发放)安排如下：
1.请各单位毕业生辅导员在6月15日前将毕业研究生学生证收齐后交至商学楼2层师生服务中心10号窗口，加盖离校纪念章后发回研究生留存。
2.为保证委培、定向的博士、硕士研究生顺利领取毕业证，办理档案、派遣等事宜，请辅导员通知相关研究生准备由其定向委培单位出具介绍信，作为领取毕业证和学位证的依据。
3.研究生在规定学制内因学分未修够、论文评阅未通过、学位论文答辩未通过等各种原因不能毕业的，务必按照《山西大学关于加强研究生学习年限管理的规定》及《关于办理延长学习年限及超期结束学业有关具体事宜的通知》办理相关事宜。截止2019年7月，学习时间为8年的博士研究生及学习时间5年（学制2年的为4年）的硕士研究生，于2019年6月通过学位论文答辩并获校学位委员会评审通过的，准予毕业并获得学位。未达到毕业条件或答辩未通过的，不得再办理延期，符合结业要求的准予结业。
4、各培养单位教务秘书根据达到最长学习年限的博士、硕士名单（附件一）到研究生院培养办领取《山西大学研究生结业申请告知书》，由研究生本人签字确认，符合结业要求的研究生填写《山西大学研究生结业申请表》（见附件二），两表于5月25日前交回。申请结业的研究生应修完教学计划规定内容，成绩合格，表现良好并进行电子图像信息采集。办理结业须经本人申请，导师和学生所在单位领导同意，报研究生院培养办审核并报省级研究生管理部门注册。结业研究生由学校颁发结业证书，终止学籍并办理离校手续。未申请结业的按自动退学处理。
5、延长学习年限的申请(见附件三)，应由研究生本人和导师共同提出培养单位主管负责人审核，填写培养单位意见并加盖公章，于2019年6月20日-7月1日期间集中统一受理。送研究生院培养办公室审批，经审批同意的研究生应于开学时履行注册手续。
6、因课程成绩不合格,学分未修够,电子图像信息未按规定采集,在校论文未见刊,论文答辩不合格,学院分委员会或校委员会未通过,有以上情况之一者不予发放研究生学历证书。
7、学历证书、学位证书发放时间为7月5日左右。
研究生院培养办公室
2019年5月16日
